마이크로 비즈니스 부기 도움말!
당신은 솔로 또는 소기업 소유자입니까? Micro Small Business를 시작할 때 좋은 관리 프로세스로 시작하는 것이 중요합니다. 비즈니스 진행 상황을 모니터링할 수 있도록 체계화해야 합니다.
작업 영역을 구성하는 방법:
많은 소기업 소유주들은 집에서 핸드폰 소액결제현금화 일하는데, 이 경우 사업을 운영할 지역을 별도로 마련해야 합니다. 귀하의 사업을 위해 지정된 지역을 별도로 설정하는 또 다른 이점은 홈 오피스를 운영하기 위해 가계 비용의 일정 비율을 청구할 수 있다는 것입니다.
집 안에 공간을 할당했으면 서류를 정리해야 합니다. 서류 작업을 순서대로 유지하는 데 필요한 트레이 몇 개만 있으면 됩니다.
다음과 같이 인 트레이에서 라벨을 사용할 수 있습니다.
미지급 비용
입력 예정
계좌 내역서
일치
처리가 완료될 때까지 서류를 정리하지 마십시오. 예를 들어 비용 청구서는 비용이 지불되고 회계 소프트웨어 프로그램에 입력될 때까지, 은행 명세서는 조정될 때까지, 판매 청구서는 처리될 때까지 정리하지 마십시오. 입력됩니다. 이메일을 통해 비용을 받는 경우 입력하기가 더 쉽고 인보이스를 지불한 시기와 지불 방법에 대한 메모를 작성할 수 있으므로 인쇄하는 것이 좋습니다.
판매 송장은 회계 소프트웨어 프로그램에서 생성할 수 있으며, 이 경우 즉시 인쇄 및 보관할 수 있습니다(또는 파일 사본을 인쇄하는 대신 전자 사본을 보관할 수 있음). 대부분의 회계 소프트웨어 프로그램에는 PDF 파일로 인쇄할 수 있는 기능이 있습니다. 이는 고객 송장 사본을 전자적으로 보관할 수 있는 좋은 방법입니다.
이동 중에 작업하고 사무실 밖에서 인보이스를 작성하는 경우 회계 소프트웨어 프로그램에 입력한 다음 제출할 때까지 인보이스를 To Be Entered In Tray에 보관하십시오. To Be Entered In Tray에 보관되는 다른 항목은 지불되었지만 아직 회계 소프트웨어 프로그램에 지불이 입력되지 않은 비용 송장입니다.
In Trays, Files, “Paid” 및 “Entered” 스탬프와 같은 몇 가지 편지지 항목을 구입하여 작업 영역을 설정해야 합니다. 장기적으로 볼 때 그만한 가치가 있을 것입니다. 회계 소프트웨어 프로그램에 기록한 후 서류 작업에 “입력됨”으로 스탬프를 찍고 지불한 비용 송장에 “지불됨”으로 스탬프를 찍으십시오. 공급업체 송장에 지불 날짜와 수표, 신용 카드 또는 전자 이체와 같은 방법을 기록하는 것도 좋은 생각입니다.
파일링 시스템은 어떻습니까?
파일링 시스템은 다음 탭을 포함하는 레버 아치 파일처럼 간단할 수 있습니다.
소득
경비
계좌 내역서
바스
재무 보고서
이것이 제가 제 자신의 부기 사업에 사용하는 것입니다. 1년 내내 관련 탭 아래에 모든 서류를 정리한 다음 각 회계연도 말에 다음 연도를 위한 새 파일을 시작합니다. 1년 동안의 모든 서류가 한 곳에 있고 필요한 경우 특정 문서를 어디에서 찾을 수 있는지 정확히 알고 있기 때문에 매우 편리합니다.
이 시스템은 연말에 회계사에게 전달할 수 있는 각 연도의 모든 비즈니스 거래에 대한 완전한 기록을 가지고 있기 때문에 유용합니다.
레버 아치 파일에 대해 12개월 동안 너무 많은 서류가 있는 경우 위 범주에 대한 행잉 파일이 있는 파일 캐비넷을 사용하십시오. 그런 다음 고객별 수입(알파벳순) 및 공급업체별 비용(알파벳순)을 정렬하고 각 은행 계좌, BAS 및 재무 보고서에 대해 별도의 파일을 가질 수 있습니다.
1인 기업 및 소기업 소유자는 자신의 사업에 열정을 가지고 있지만 돈도 벌고 싶어합니다! 자신을 정리하는 것은 이를 달성하는 데 필수적인 단계이며 비즈니스를 확장하는 데 도움이 될 수 있습니다.
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